Insert Biuro nexo (licencja elektroniczna)

Biuro nexo to program wytworzony z myślą o biurach rachunkowych i doradcach podatkowych używających w codziennej pracy systemów z linii InsERT nexo. Wspiera biura rachunkowe w trzech głównych obszarach pracy:

• wspomaga standardowe czynności realizowane w każdym biurze, jak np. Rozliczanie klientów czy śledzenie stanu progresywnia prac w comiesięcznej obsłudze klientów;
• automatyzuje pracę na wielu podmiotach systemu InsERT nexo;
• upraszcza komunikację z klientami biura przez przeznaczony portal.

Biuro nexo jest nierozłącznym komponentyem systemu InsERT nexo. Pracuje na tej samej bazie z innymi programami obsługującymi biuro rachunkowe. Dzięki takiej architekturze zapewniony jest dostęp do wszystkich mechanizmów platformowych, takich jak: pola własne, flagi, InsMAIL, zestawienia, wydruki, Sfera, biblioteka dokumentów i dużo innych.

• e-Sprawozdawczość JPK_VAT – operacja e-Sprawozdawczość JPK_VAT, która wchodzi w skład operacji zbiorczych, pozwala tworzyć i wysyłać do Ministerstwo Finansów podpisany plik kontrolny z ewidencją VAT z danego miesiąca. Osiągalne jest generowanie plików na podstawie ewidencji VAT, a także scalenie zaimportowanych plików wewnętrznych. System pozwala też na eksport plików XML, wysyłkę, odbiór UPO, korektę. Ustalając atrybuty tych operacji należy podać ścieżkę eksportu pliku XML, wybrać bramkę (produkcyjną lub testową) i wyodrębnić atest. Można jeszcze wybrać działanie cykliczne dla danego miesiąca.
• kupujący, cenniki – kartoteka klientów Biura nexo została zintegrowana z kartoteką klientów InsERT nexo. Klientom można przypisywać rozbudowane cenniki, na podstawie których system dokonuje wyceny pracy biura rachunkowego. Rozliczanie między biurem rachunkowym a jego klientami wspierają odpowiednie raporty, a w przypadku posiadania programu Subiekt nexo także samoczynna funkcja generowania faktur dla klientów.
• Rejestr usług księgowych – pozwala odnotowywać zdarzenia, które dzieją się poza systemem InsERT nexo, a które biuro chce ująć w rozliczeniu za obsługę. Jako przykład można podać konsultacje prawne, załatwianie spraw w urzędach w imieniu klienta i mnóstwo innych.
• Warunki umowy – elastyczny mechanizm zezwalający zanotować najważniejsze ustalenia poczynione pomiędzy biurem rachunkowym a klientem, takzawsze były „pod ręką".
• Działania cykliczne – struktury złożone z zróżnicowanych typów danych (tak/nie, ilość kompletna, ilość rzeczywista, tekst, data, słownik, flaga), których zadaniem jest ułatwienie śledzenia zadań wykonywanych cyklicznie dla każdego klienta, takich jak: wprowadzanie dokumentów, sporządzanie deklaracji i sprawozdań finansowych, rozliczanie pojazdów, naliczanie wynagrodzeń, wysyłanie dokumentów, przekazywanie informacji i dużo innych.
• Wzorce klientów biura – wzorce baz informacji mogą być stosowane przy tworzeniu nowych klientów. Można w nich zdefiniować obiekty sprofilowane pod klientów z określonej branży, np.: schematy importu, pieczęcie księgowe. Dzięki nim realne jest prędkie tworzenie skonfigurowanych podmiotów dla nowych klientów.
• Operacje zbiorcze – mechanizm pozwalający błyskawicznie wykonywać operacje na wielu podmiotach systemu InsERT nexo. Dzięki niemu można sprawnie wykonać typowe czynności księgowe, jak naliczanie i dostawa deklaracji, drukowanie ksiąg czy ewidencji VAT lub zakładanie nowych okresów obrachunkowych. Automatyzuje onsporo operacji administracyjnych, jak np. Zarządzanie personelem, archiwizacja, dearchiwizacja czy konwersja podmiotów do nowych wersji.
• Program może współpracować z bazami informacji podmiotów w dwóch trybach. Tryb restrykcyjny wymaga zgodności kont i haseł między bazą Biura nexo a bazą podmiotu. Tryb bez kontroli jest przeznaczony dla klientów, którzy chcą łatwo wykonywać operacje bez pokaźniejszej trosce o kwestie bezpieczeństwa.
• Portal biura – najwygodniejszy i najszybszy sposób dostarczania koniecznych informacji klientom biura rachunkowego. Księgowy może w portalu opublikować najważniejsze informacje finansowo-księgowe dla swojego klienta, takie jak:
  
  • dane o kwotach podatków i składkach ZUS do zapłacenia wraz z parametrami przelewów;
  • szczegółowe dane o podatku dochodowym i podatku VAT;
  • dane o wynagrodzeniach pracowników;
  • podsumowania miesięczne poszczególnych typów podatków wraz z rozrachunkami i wynagrodzeniami;
  • szczegółowe raporty.

InsERT Biuro nexo - aktualne oczekiwania systemowe.