Biuro nexo marki Insert

Biuro nexo to program stworzony z myślą o biurach rachunkowych i doradcach podatkowych używających w codziennej pracy systemów z linii InsERT nexo. Wspiera biura rachunkowe w trzech głównych obszarach pracy:

• wspomaga typowe czynności wykonywane w każdym biurze, jak np. Rozliczanie kupujących czy śledzenie stanu progresywnia prac w comiesięcznej obsłudze kupujących;
• automatyzuje pracę na wielu podmiotach systemu InsERT nexo;
• ułatwia komunikację z klientami biura przez przeznaczony portal.

Biuro nexo jest nierozłącznym składnikiem systemu InsERT nexo. Pracuje na tej samej bazie z innymi programami obsługującymi biuro rachunkowe. Dzięki takiej architekturze zapewniony jest dostęp do wszelkich mechanizmów platformowych, takich jak: pola własne, flagi, InsMAIL, zestawienia, wydruki, Sfera, biblioteka dokumentów i dużo innych.

Najważniejsze możliwości Biura nexo:

• e-Sprawozdawczość JPK_VAT – operacja e-Sprawozdawczość JPK_VAT, która wchodzi w skład operacji zbiorczych, pozwala tworzyć i wysyłać do Ministerstwo Finansów podpisany plik kontrolny z ewidencją VAT z danego miesiąca. Realne jest generowanie plików na podstawie ewidencji VAT oraz scalenie zaimportowanych plików wewnętrznych. System pozwala też na eksport plików XML, wysyłkę, odbiór UPO, korektę. Ustalając atrybuty tych operacji należy podać ścieżkę eksportu pliku XML, wybrać bramkę (produkcyjną albo testową) i wyszczególnić certyfikat. Można też wybrać działanie cykliczne dla danego miesiąca.
• kupujący, cenniki – kartoteka kupujących Biura nexo pozostała zintegrowana z kartoteką kupujących InsERT nexo. Klientom można przypisywać rozbudowane cenniki, na podstawie których system dokonuje wyceny pracy biura rachunkowego. Rozliczanie między biurem rachunkowym a jego klientami wspierają stosowne raporty, a w przypadku posiadania programu Subiekt nexo także samoczynna funkcja generowania faktur dla klientów.
• Rejestr usług księgowych – pozwala odnotowywać zdarzenia, które dzieją się poza systemem InsERT nexo, a które biuro chce ująć w rozliczeniu za obsługę. Jako przykład można podać konsultacje prawne, załatwianie spraw w urzędach w imieniu klienta i sporo innych.
• Warunki umowy – elastyczny mechanizm pozwalający zanotować najważniejsze ustalenia poczynione pomiędzy biurem rachunkowym a klientem, takza każdym razem były „pod ręką".
• Działania cykliczne – struktury złożone z różnych typów danych (tak/nie, liczba pełna, ilość rzeczywista, tekst, data, słownik, flaga), których zadaniem jest ułatwienie śledzenia zadań wykonywanych cyklicznie dla każdego klienta, takich jak: wprowadzanie dokumentów, sporządzanie deklaracji i sprawozdań finansowych, rozliczanie pojazdów, naliczanie wynagrodzeń, wysyłanie dokumentów, przekazywanie danych i sporo innych.
• Wzorce klientów biura – wzorce baz informacji mogą być używane przy tworzeniu nowych konsumentów. Można w nich zdefiniować obiekty sprofilowane pod klientów z określonej branży, np.: schematy importu, pieczęcie księgowe. Dzięki nim możliwe jest prędkie tworzenie skonfigurowanych podmiotów dla nowych klientów.
• Operacje zbiorcze – mechanizm zezwalający prędko wykonywać operacje na wielu podmiotach systemu InsERT nexo. Dzięki niemu można skutecznie wykonać charakterystyczne czynności księgowe, jak naliczanie i dostawa deklaracji, drukowanie ksiąg czy ewidencji VAT albo zakładanie nowych okresów obrachunkowych. Automatyzuje onsporo operacji administracyjnych, jak np. Zarządzanie personelem, archiwizacja, dearchiwizacja czy konwersja podmiotów do nowych wersji.
  Program może współpracować z bazami danych podmiotów w dwóch trybach. Tryb restrykcyjny wymaga zgodności kont i haseł między bazą Biura nexo a bazą podmiotu. Tryb bez kontroli jest przeznaczony dla konsumentów, którzy chcą łatwo wykonywać operacje bez obszerniejszej trosce o kwestie bezpieczeństwa.
• Portal biura – najwygodniejszy i najszybszy sposób dostarczania potrzebnych danych klientom biura rachunkowego. Księgowy może w portalu opublikować najważniejsze informacje finansowo-księgowe dla swojego klienta, takie jak:
  - dane o kwotach podatków i składkach ZUS do zapłacenia wraz z parametrami przelewów;
  - szczegółowe informacje o podatku dochodowym i podatku VAT;
  - dane o wynagrodzeniach pracowników;
  - podsumowania miesięczne poszczególnych typów podatków wraz z rozrachunkami i wynagrodzeniami;
  
  - szczegółowe raporty.

• podłączanie kupujących, dla których wcześniej utworzono bazy informacji w systemie nexo.
• Dodawanie klientów bez bazy informacji.
• Edytowanie kupujących.
• Wywołanie kreatora operacji zbiorczych na bazach konsumentów.
• szybkie uruchamianie programów systemu nexo na bazach konsumentów.
• Kreator zezwalający dodawać bazę informacji klienta na podstawie specjalnie przygotowanych baz wzorcowych (szablonów), w których biuro rachunkowe może umieszczać dane powtarzające się u pewnych grup klientów (np. Można kreować wzorcowe bazy danych dla firm produkcyjnych na pełnej księgowości).

• Możliwość przypisania klientom rozbudowanych cenników, na podstawie których system dokonuje wyceny pracy biura rachunkowego.
• Opłaty za usługi prezentowane w raporcie Rozliczenia z klientem lub użytkowane przy generowaniu faktur za usługi biura rachunkowego w programie Subiekt nexo.
• Określanie sposobu naliczania cen za operacje tworzone w systemie nexo: (wprowadzenie dekretu lub zapisu do KPiR, wprowadzenie zapisu w ewidencji VAT, wystawienie deklaracji), a także za usługi księgowe realizowane poza systemem (patrz moduł Rejestr usług księgowych).
• Możliwość określenia algorytmu naliczania opłat dla każdego elementu wyceny; ceny mogą być naliczane za komponent oraz zbiorczo (przedziałami).

• Ewidencjonowanie działań realizowanych na rzecz konsumentów, które są wykonywane poza programem, na przykład:
  - konsultacje prawne i księgowe;
  - przesyłka dokumentów do klienta (kurierem, pocztą, etc.);
  - odbiór dokumentów od klienta (osobisty, kurierem, etc.);
  - rejestracja działalności w zróżnicowanych urzędach (ZUS/KRUS/GUS/KRS);
  - sporządzenie prognoz finansowych i innych dokumentów dla banków;
  - dokumentacje związane z ubieganiem się o dotacje.

• Śledzenie zadań realizowanych cyklicznie dla każdego klienta - Działania cykliczne można definiować jako struktury złożone z rozmaitych typów danych (tak/nie, liczba pełna, ilość rzeczywista, tekst, data, słownik, flaga).
• Domyślnie zdefiniowany, przykładowy zestaw działań cyklicznych, który jednak może być zmieniony w zależności od konkretnych potrzeb i sposobu pracy biura rachunkowego.
• Stan realizacji działań cyklicznych ustawiany dla każdego okresu (okres jest określony w definicji działania) i równocześnie dla każdego klienta, któremu działanie przypisano (można to wykonywać w przedmiotowym module Działania cykliczne, gdzie po wyróznioniu działania można jego stan ustawić szybko dla wielu klientów, albo w module Działania cykliczne dla klienta, gdzie po wybraniu klienta ustawia się dużo działań dla niego).

• Obsługa JPK – generowanie, przesyłka z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru, korekta.
• Archiwizacja – realizowanie całościowego archiwum wszystkich informacji biura rachunkowego (archiwa baz informacji wszelkich konsumentów, własna baza biura rachunkowego,, a także wszystkie binaria systemu nexo) do pliku dyskowego, jak i do chmury (pod warunkiem wykupienia usługi e-archiwizacji).
• Dearchiwizacja – przywracanie systemu nexo w biurze rachunkowym z posiadanego pliku archiwum (przywróceniu podlegają wszystkie elementy, jakie znajdują się w pliku archiwum, np. Bazy kupujących biura, baza własna biura rachunkowego, bazy wzorcowe, czy binaria poszczególnych wersji aplikacji).
• Deklaracje skarbowe – szybkie wykonanie na wielu podmiotach wszelkich czynności związanych z obsługą deklaracji skarbowych – naliczanie deklaracji, wydruk deklaracji i polecenia przelewu, dostawa elektroniczna, pobranie i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
• Deklaracje ZUS – naliczanie dla wybranych konsumentów deklaracji ZUS, a następnie generowanie plików wymiany dla programu Płatnik.
• Drukowanie ewidencji VAT.
• Drukowanie KPiR lub podsumowania KPiR dla wybranych podmiotów.
• Konwersja wielu baz danych klientów do właściwej wersji – Biuro nexo zagwarantuje konwersję baz znajdujących się w dowolnej wersji wyższej aniżeli 7.0.0; wersją docelową jest wersja, w której jest samo Biuro nexo.
• Kopiowanie parametrów księgowych – kopiowanie wybranych księgowych danych konfiguracyjnych (np. Opisów operacji gospodarczych, opisów księgowych, parametrów schematów dekretacji czy schematów dekretacji dla księgowości uproszczonej). Podmiotem źródłowym może być podmiot Biura nexo, jedna z baz wzorcowych lub baza dowolnego klienta.
• Kopiowanie parametrów podatkowych i ZUS - kopiowanie wszelkich ustawień wprowadzonych do modułów konfiguracyjnych „Fundusze i ubezpieczenia ZUS", a także „Podatki i koszty" w bazie źródłowej. Podmiotem źródłowym może być podmiot Biura nexo, jedna z baz wzorcowych albo baza dowolnego klienta.
• Kopiowanie ustawień list zdefiniowanych w podmiocie źródłowym, np. Układ kolumn, szerokości kolumn, kolor czcionek. Podmiotem źródłowym może być podmiot Biura nexo, jedna z baz wzorcowych lub baza dowolnego klienta.
• Kopiowanie wzorców wydruków dokumentów zdefiniowanych w podmiocie źródłowym (podmiot Biura nexo, jedna z baz wzorcowych lub baza dowolnego klienta).
• Wystawianie faktur za usługi wyprodukowane przez biuro rachunkowe - operacja przystępna dla biur rachunkowych posiadających Subiekta nexo.
• przesyłka informacji do portalu - publikowanie w Portalu biura danych dla kupujących, takich jak: informacje potrzebne do sporządzenia przelewów, raporty o podatku dochodowym, raporty o podatku VAT, dane o rozrachunkach, informacje o wynagrodzeniach pracowników.
• Zakładanie okresu obrachunkowego dla podmiotów obsługiwanych programem Rachmistrz nexo, a więc rozliczających się na podstawie księgi przychodów i rozchodów albo ewidencji podatkowej.
• Zakładanie okresu obrachunkowego dla podmiotów obsługiwanych programem Rewizor nexo (pełna księgowość).
• Wysyłanie jednostkowych albo masowych wiadomości SMS.
• Zarządzanie personelem - zarządzanie kontami użytkowników w bazach , a także bazach wzorcowych; dodawanie, aktualizowanie lub eliminowanie użytkowników, przypisywanie albo odbieranie im uprawnień oraz przypisywanie do ról, na przykład:
  - wprowadzenie danych nowo zatrudnionego pracownika do podmiotów, którymi ten nowy pracownik będzie się zajmował;
  - zakładanie bazy dla nowego klienta, a w niej kont użytkowników, którzy będą z tą bazą pracować;
  - wyrównanie uprawnień dla pracownika we wszystkich obsługiwanych poprzez niego bazach.

• Konwersja wielu baz danych konsumentów do właściwej wersji.
• Archiwizacja – całościowa archiwizacja wszystkich informacji biura rachunkowego do pliku dyskowego jak i do chmury (pod warunkiem wykupienia usługi e-archiwizacji).
• Dearchiwizacja – przywrócenie systemu nexo w biurze rachunkowym z posiadanego pliku archiwum.

pokazujemy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Biura nexo. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury.

• Producent - InsERT
• EAN - 5907616103079