Subiekt nexo PRO to program wspomagający obsługę sprzedaży w minimalnych i średnich firmach. Jest to zwiększona wersja Subiekta nexo – oprócz pełnej funkcjonalności charakterystycznego systemu gromadzi sporo dodatkowych rozwiązań, które spełnią nawet bardzo nietypowe wymogi.Subiekt nexo PRO zezwala na obsługę przedsiębiorstwa wielooddziałowego.
pozwala na innowacyjne nadawanie cen towarom poprzez cenniki główne i dopełniające. Podkreśla się rozbudowaną obsługą zamówień – dla wersji PRO wyprodukowano m.in. Widoki robocze (Asortyment na zamówieniach do obsługi pozycji zamówienia, Asortyment na wyczerpaniu, Asortyment na zleceniach), które usprawniają logistykę zamówień równocześnie w sytuacji klientów, jak i dostawców.Subiekt nexo PRO charakteryzuje siępokaźniejszą otwartością i sprężystością.
Pozwala np. Dodawać pola własne do różnych komponentów programu i własne raporty i wzorce wydruku. Dzięki Sferze dla Subiekta realne jest tworzenie jednostkowych rozwiązań dopasowujących system do niepowtarzalnych potrzeb producenta.Podstawowe możliwości Subiekta nexo PRO:· pełna obsługa wszelkich typów dokumentów handlowych i magazynowych;· pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze albo zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ; korekty dokumentów magazynowych; samoczynne generowanie dokumentu WZ do faktury; faktura pro forma; faktura sprzedaży z wielu magazynów;· rozbudowany system zamówień – każda pozycja dokumentu może posiadać indywidualny termin realizacji, jeszcze wcześniejszy aniżeli termin realizacji całego dokumentu;· kartoteka asortymentu – towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych; działy sprzedaży w kartotece;· kartoteka klientów obejmująca dodatkowo typu CRM;· prowadzenie sprężystej polityki cenowej – możliwość przypisywania zdefiniowanych cenników do poszczególnych klientów; cena, domyślny i maksymalny rabat pozycji cennika mogą być określane w zależności od jednostki miary i wysokości progu sprzedaży;· obsługa przedpłat, płatności kartą, płatności za pobraniem, sprzedaży kredytowanej, cesji na innego płatnika, zaliczek pracowników na zakup;· kompleksowa obsługa kasy z rejestrowaniem operacji gotówkowych i bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony), operacje kasowe z odłożonym efektem (niewykonane);· rozbudowana obsługa rachunków bankowych (przelewy standardowe, do ZUS, podatkowe, operacje na rachunku, opłaty prowizyjne, wyciągi); obsługa bankowości elektronicznej przy pomocy podmiany plików, a także online (wybrane banki);· prowadzenie rozrachunków (należności i zobowiązań), rozliczenia wielowalutowe, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe;· rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów kreskowych);· automatyczna synchronizacja zmian asortymentu w kartotece i urządzeniach zewnętrznych;· pełna integracja z systemami finansowo-księgowymi: Rachmistrz nexo i Rewizor nexo.
dopełniające rozwiązania przystępne w wersji PRO:· Sfera dla Subiekta nexo – możliwość tworzenia własnych rozwiązań;· nowoczesne pola własne do obiektów systemu;· definiowanie własnych raportów i wydruków;· korekta kosztu dostaw;· sprzedaż z dostaw, rezerwacja dostaw w dokumentach, zakup z rozbiciem przyjęcia na partie, rejestracja rozbieżności w przyjęciach magazynowych;· możliwość wykonywania pojedynczego zamówienia wieloma wydaniami, a jedno wydanie może obejmować pozycje z najróżniejszych zamówień;· widok roboczy „Asortyment na zamówieniach do obsługi pozycji zamówienia"; · widok roboczy „Asortyment na wyczerpaniu", a także „Asortyment na zleceniach" do sprawnej i efektywnej pracy z zamówieniami do dostawców; · możliwość zdefiniowania wielu dostawców asortymentu z wyróznionym jednym głównym dostawcą i producentem (każdemu dostawcy można przypisać dla danego asortymentu jednocześnie komplet jego indywidualnych symboli, jak i terminy dostawy);· powiększone możliwości płatności odroczonych – rozbicie na raty; · możliwość zdefiniowania cenników dodatkowych (dotyczących części cennika głównego, można je ograniczać czasowo);· obsługa zamienników – prostych zbiorów towarów bądź usług, które na dokumentach można wymienić za pomocą specjalnej funkcji między elementami z tego samego zbioru;· obsługa oddziałów marki (z każdym oddziałem jest związany cennik główny, który jest domyślny dla każdego wystawianego do niego dokumentu handlowego);· możliwość podzielenia rozrachunku na raty (rozrachunek może być podzielony na dużo kwot cząstkowych z określeniem terminu płatności dla każdej z nich);· rozliczenia wielowalutowe (np.
EUR – USD);· sesje kasowe – narzędzie do weryfikacji pracy kasjera (w chwili zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie);· sesje rozliczeniowe – narzędzie do ulepszonego zarządzania rozliczeniami.Poniższe tabele przedstawiają porównanie funkcjonalności poszczególnych programów z trzech linii - InsERT GT, InsERT nexo oraz InsERT nexo PRO.W zestawieniach zaimplementowano następujące oznaczenia:"-" - funkcja nie jest realizowana poprzez program;"+" - funkcja jest realizowana poprzez program;"+/-" - funkcja jest wykonywana, lecz tylko częściowo;"*" - funkcja jest realizowana w dodatkach dla InsERT GT (np.
PLUS dla InsERT GT, Sfera dla Subiekta GT). SubiektFunkcjaGTnexonexo PROSfera dla Subiekta*-+progresywne pola własne*-+Raporty własne i wydruki własne+/--+Hierarchiczne jednostki miary+/-++Zamienniki asortymentu--+dużo oddziałów przedsiębiorstwa--+Wielu dostawców asortymentu--+Działy sprzedaży-++Rozbudowane cenniki+/-++Faktura pro forma-++Zbiorcza realizacja pozycji z zamówień--+Korekty dokumentów magazynowych*++Sprzedaż z wielu magazynów-++Rozbicie przyjęcia na partie--+Sprzedaż z dostaw*-+Rezerwacja dostaw w dokumentach--+Rejestracja rozbieżności w przyjęciach magazynowych--+Przenoszenie kosztów komponentów na pakiet (korekta kosztów części, które zostały użyte w procesie kompletacji)-++Korekta kosztu dostaw--+Faktura wewnętrzna (w nexo zbiorcze wystawianie faktury wewnętrznej do faktur zakupu, pojedyncza faktura wewnętrzna z możliwością określenia ewidencji VAT)+/-++Intrastat+--Akcyza+--Rozbicie płatności na raty--+Rozliczenia wielowalutowe (w nexo PRO osiągalne jest np.
zaewidencjonowanie faktury w euro płatnej częściowo złotówkami a częściowo dolarami; w nexo i GT tylko PLN z obcą walutą)+/-+/-+Sesje rozliczeniowe (narzędzie do udoskonalonego zarządzania rozliczeniami)--+Dyspozycje bankowe (w GT możliwość jedynie wydrukowania operacji bankowej jako polecenia przelewu albo wysłania do homebankingu)+/-++Sesje kasowe (narzędzie do weryfikacji pracy kasjera)--+Operacje bezgotówkowe rejestrowane w kasie-++Kompensaty wielowalutowe+-+Przesyłanie dokumentów online do Rachmistrza nexo albo Rewizora nexo pracujących na osobnej bazie danych-++Możliwość opisywania księgowego dokumentów wysyłanych do księgowości+/-++Możliwość określenia wykorzystanych tworzyw przy sprzedaży usługi --+Pobieranie pojedynczych paragonów z kasy fiskalnej -++Pobieranie i weryfikowanie informacji klienta z portali: GUS, CEIDG, VIES, Portalu Podatkowego+/-++stosowanie precyzji ceny asortymentu do 6 miejsc po przecinku- -+ RachmistrzFunkcjaGTnexonexo PRODostosowanie profilu Rachmistrza do indywidualnych potrzeb producenta-++Sfera dla Rachmistrza--+nowoczesne pola własne*-+Raporty własne i wydruki własne+/--+Biblioteka dokumentów*+/-+Flagi własne*+/-+Łatwe wyszukiwanie poleceń i danych zapisanych w programie-++prędkie dodawanie dowolnych dokumentów przy pomocy dwuliterowych symboli (mnemoników)-++Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram)-++Płynna zmiana form księgowości (np.
z pełnej księgowości na uproszczoną)-++Obsługa finansów (m.in. Prowadzenie kasy, obsługa rachunku bankowego, bankowość online)-++Obsługa rozrachunków (m.in. Rozliczenia wielowalutowe)-++Ewidencjonowanie zapisów w KPiR i VAT w dowolnej walucie-++Ewidencjonowanie w KPiR i EP odliczeń/doliczeń w całości przypadających na wspólnika--+Obsługa złożonych dokumentów VAT (np.
zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe)+/-++Definiowalne transakcje VAT--+Rozliczenia właścicieli (w nexo historiowanie udziałów wspólników, dopełniające odliczenia i doliczenia, uwzględnienie osób współpracujących, rozliczanie wspólnie z małżonkiem)+/-++Obsługa kosztów eksploatacji pojazdów użytkowanych do działalności wraz z deklaracją VAT-26+/-++Obsługa podmiotów zwolnionych z VAT wraz z deklaracjami VAT-8 i VAT-9M--+Dokument miesięcznego rozliczenia eksploatacji pojazdów-++Dekretacja dokumentów (specjalny serwis gromadzący obrazy księgowe dokumentów z możliwością wyłączenia wybranych typów dokumentów)-++wykorzystanie cech dokumentu do warunkowego wykonania schematów dekretacji+/-++Warunkowe określenie wartości zapisu księgowego w schematach dekretacji--+użycie pól własnych w schematach dekretacji dokumentów--+podmiana dokumentów online z Subiektem nexo pracującym na osobnej bazie danych-++niemało typów amortyzacji (w GT tylko amortyzacja podatkowa, w nexo amortyzacja podatkowa i bilansowa, w nexo PRO własne typy amortyzacji)-+/-+Podział amortyzacji na dokonaj zakupu i NKUP (stanowiące koszty uzyskania przychodu i niestanowiące kosztów uzyskania przychodu)-++Historiowanie miejsca użytkowania środka trwałego i wartości amortyzacji z nim związanej-++Kompensaty-++Kompensaty wielowalutowe--+wysyłka zbiorcza deklaracji skarbowych na Uniwersalną Bramkę Dokumentów-++Noty korygujące+--Pobieranie informacji kontrahentów z zewnętrznych baz danych (GUS, VIES, CEIDG)+/-++ RewizorFunkcjaGTnexonexo PROSfera dla Rewizora*-+zaawansowane pola własne*-+Raporty własne i wydruki własne+/--+Biblioteka dokumentów*+/-+Flagi własne*+/-+Łatwe wyszukiwanie poleceń i danych zapisanych w programie-++szybkie dodawanie dowolnych dokumentów za pomocą dwuliterowych symboli (mnemoników)-++Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram)-++Płynna zmiana form księgowości (np.
z KPiR w Rachmistrzu na całkowitą księgowość w Rewizorze) z zachowaniem wszystkich informacji historycznych-++Obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym - otwarcie i zamknięcie ksiąg+/-++Możliwość kwalifikowania dokumentów księgowych do „13.
miesiąca"-++Wielopoziomowe konta kartotekowe w planie kont, użycie słowników pól własnych do definiowania kartotek księgowych--+Obsługa złożonych dokumentów VAT (np. Zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe)+/-++Definiowalne transakcje VAT--+Rozliczenia właścicieli (w nexo historiowanie udziałów wspólników, dodatkowe odliczenia i doliczenia, uwzględnienie osób współpracujących, rozliczanie wspólnie z małżonkiem)+/-++Rozliczenia wielowalutowe rozrachunków (w nexo PRO możliwe jest np.
rozliczenie rozrachunku w euro częściowo złotówkami a częściowo dolarami; w nexo i GT tylko PLN z obcą walutą)+/-+/-+Rozliczenia różnic kursowych (w nexo możliwość wyliczenia różnicy z podziałem na kwotę netto i VAT; częściowe stornowanie wyceny bilansowej)+/--+Dekretacja dokumentów (specjalny serwis gromadzący obrazy księgowe dokumentów)+/-++użycie cech dokumentu do warunkowego wykonania schematów dekretacji+/-++Warunkowe określenie wartości zapisu księgowego w schematach dekretacji--+zastosowanie pól własnych w schematach dekretacji dokumentów--+podmiana dokumentów online z Subiektem nexo pracującym na osobnej bazie danych-++mnóstwo typów amortyzacji (w Rewizorze GT oraz w nexo amortyzacja podatkowa i bilansowa, w Rewizorze nexo PRO własne typy amortyzacji)+/-+/-+Podział amortyzacji na kup i NKUP (stanowiące koszty uzyskania przychodu i niestanowiące kosztów uzyskania przychodu)-++Historiowanie miejsca użytkowania środka trwałego i wartości amortyzacji z nim związanej-++Obsługa podmiotów zwolnionych z VAT wraz z deklaracjami VAT-8 i VAT-9M--+Ewidencja remanentów-++Ewidencja wyposażenia-++Obsługa dowodów wewnętrznych-++Kompensaty wielowalutowe--+wysyłka zbiorcza deklaracji skarbowych na Uniwersalną Bramkę Dokumentów-++Sprawozdania finansowe++/-+/-Pieczęcie księgowe i samoczynne przeksięgowania+/-++Noty korygujące+--Pobieranie danych kontrahentów z zewnętrznych baz informacji (GUS, VIES, CEIDG)+/-++ GestorFunkcjaGTnexonexo PROKlienciPodział na producenta, osoby, przedstawicieli, itd.+/-++Przekształcanie typów kontrahentów (np.
osobę w przedstawiciela handlowego)-++Definiowanie struktury organizacyjnej klientów (centrala + oddziały)-++Seryjny tryb dopisywania klientów-++Wielu opiekunów klienta, a także obsługa zastępstw nieobecnych opiekunów-++Zastępstwa opiekunów z aktywowaniem i dezaktywowaniem-++Zdefiniowane szablony klientów-++Przypisywanie wzorców wydruku dokumentów per klient-++Ewidencjonowanie wielu adresów i informacji kontaktowych+/-++Ewidencjonowanie zainteresowań klienta+/-++Ewidencjonowanie dat jubileuszowych +/-++nowoczesne pola własne klientów*-+Pobieranie i weryfikowanie danych klienta z portali: GUS, CEIDG, VIES, Portalu Podatkowego+/-++Łatwy podgląd ostatnio wyprodukowanych czynności z klientem+++Importowanie i eksportowanie danych klientów (w nexo tylko EPP)++/-+/-wywoływanie okna rozmowy Skype lub GG+--DziałaniaNumeracja działań-++Ewidencjonowanie, którzy kupujący i z jakim wynikiem zostali obsłużeni-++Rezerwacja zasobów niezbędnych do wykonania działania-++Rejestrowany czas wykonania działań-++Komentowanie do realizowania działań-++Akcje samoczynne definiowane w działaniach, rejestr wykonania akcji-++Tryb seryjny dodawania działań-++Szablony działań przeznaczone do automatycznego tworzenia wraz z dokumentami- ++Ostrzeganie o absencji (wpisanej w Ewidencji Czasu Pracy Gratyfikanta nexo) uczestników działania w planowanym terminie działania-++Domyślne typy działań (w GT nie było rodzaju wiadomość)+/-++Wielu pracowników zaangażowanych w działanie, a także ustalanie ich uprawnień do tego działania+/-++Oznaczanie stopnia wykonania działań+/-++Tworzenie powiązań przyczynowo-skutkowych przez kontynuowanie działań w mnóstwo nowych+/-++Wystawianie dokumentów na podstawie działań+/-++zaawansowane pola własne działań*-+KalendarzUsuwanie zdarzeń z dnia oraz eliminowanie widoczności zdarzeń z dnia-++Zbiorcze operacje na wydarzeniach-++ZasobyEwidencjonowanie zasobów, w tym importowanie informacji o zasobach z ewidencji księgowych-++Rezerwowanie zasobów w ramach planowania działań oraz niepowiązanych z działaniami-++OfertowanieDedykowany dokument Oferta-++Możliwość wystawiania ofert wielowariantowych--+Definiowanie terminu obowiązywania ofert-++Definiowanie preferowanych form płatności-++Fabryczne wzorce wydruku ze zdjęciami towarów-++Przypisywanie osób zaangażowanych w szansę sprzedaży/proces ofertowy z definiowaniem uprawnień-++Historiowanie ofert w ramach jednej szansy sprzedaży/procesu ofertowego-++Komentowanie do szans sprzedaży/procesów ofertowych-++Drukowanie progów cenowych dla asortymentu użytego w ofercie-++Rozbudowane cenniki w ofertach+/-++Uwzględnianie polityki rabatowej, promocji w ofertach+/-++Wysyłanie wydruków ofert na przeznaczony adres klienta+/-++realizowanie ofert w dokumenty handlowe (wymagana licencja na Subiekta)+/-++Rozbudowane opisy ofert+/-++Scenariusze innowacyjnania w szansach sprzedaży/procesach ofertowych+/-++Planowanie typów dokumentów handlowych, w jakie ma być wykonywana oferta+/-++Podgląd informacji finansowych (koszt, zysk, marża)+/- ++używanie precyzji ceny asortymentu do 6 miejsc po przecinku- -+Możliwość umieszczania oferty w treści e-maila, zamiast wysyłania jej jako załącznik wiadomości-++Klient pocztowyObsługa protokołu IMAP wraz z funkcją IMAP IDLE-++Obsługa hierarchicznych folderów-++automatyczne pobieranie ustawień kont podczas ich dodawania-++Sprawdzanie poprawności pisowni w treści wiadomości-++Opcjonalne blokowanie zdalnej zawartości oraz skryptów zawartych w e-mailach-++Wystawianie dokumentów na podstawie wiadomości pocztowych-++Obsługa załączników i weryfikacja na podstawie treści, czy e-mail powinien posiadać załącznik+/-++Wyszukiwanie w treści wiadomości-++RaportyPrzetwarzanie wyników raportów w obiekty systemowe-++Uprawnienia do poszczególnych raportów-++Raporty własne użytkowników+-+OgólneBiblioteka dokumentów*+/-+Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS-++Flagi własne*+/--Pola własne*-+Własne wzorce wydruków+/--+Sfera*-+Uprawnienia użytkowników organizowane w role--+sporo widoków w modułach, definiowanie własnych widoków-+/-+Łatwe wyszukiwanie poleceń i danych zapisanych w programie-++szybkie dodawanie dowolnych dokumentów za pomocą dwuliterowych symboli (mnemoników)-++Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram)-++Schowek+--Brudnopis+--Centralki telefoniczne, obsługa komunikatorów+--dobranie intefejsu do jednostkowych wymagań użytkownika (profile interfejsu)-++ Gratyfikant+...
