Poniżej prezentujemy opis przykładów zaimplementowanych w Sferę dla Subiekta GT i gotowych do użycia. Są to rozwiązania poręczne, których zadaniem jest pokazanie niektórych zastosowań Sfery dla Subiekta GT. Powstały one w oparciu o różnorodne narzędzia, tak by pokazać, że tylko od stopnia progresywnia programisty zależy, które narzędzia będą wykorzystane.
Nie są to oczywiście wszystkie rozwiązania, jakie mogą powstać w oparciu o Sferę dla Subiekta GT. Liczba ich jest praktycznie nieograniczona.
Z przykładów tych można korzystać także w demonstracyjnej wersji Sfery dla Subiekta GT - ich działanie ograniczone jest jedynie czasowo do 15 dni.
Uwaga! Przykłady są gotowe do wykorzystania z danymi, które zgromadzone zostały w Subiekcie GT. Prosimy upewnić się, że dana operacja bez dwóch zdań ma zostać wytwarzana.
Zmiana stawki VAT dla grupy towarów Aplikacja służy do zbiorczej zmiany stawki VAT dla wybranej grupy towarów. Funkcja przydatna jest w sklepach i magazynach, w zdecydowany sposób przyspiesza proces zmiany stawki podatku VAT przy jakichkolwiek zamianach tych stawek. Cała operacja trwa zaledwie kilka minut - należy wybrać grupę towarów (np. Materiały budowlane), następnie ustalić początkową stawkę VAT (np. 8%), a także stawkę docelową (np. 23%). Ważne są komunikaty potwierdzające jednocześnie chęć wykonania całej operacji, jak i sprawdzające poprawność wybranych stawek.
za pomocą takiej aplikacji można zbiorczo zmienić stawkę VAT danej grupie towarów. Starczy zdefiniować grupę towarów (np. Materiały budowlane), podać początkową stawkę VAT (np. 8%) oraz stawkę docelową (np. 23%). Cała operacja trwa zaledwie kilka minut i zastępuję żmudną, monotonną pracę, w której łatwo o pomyłkę.
Powielacz dokumentów Narzędzie, którego zadaniem jest powielenie istniejących dokumentów. Wśród rodzajów dokumentów do powielenia są: faktury sprzedaży, faktury zakupu i paragony. Wybór dokumentów do powielenia odbywać się może w dwojaki sposób:
- poprzez podanie daty wystawienia dokumentu - program przedstawi wszystkie, które mają daną datę, spośród nich będzie można wybrać te, które mają zostać powielone;
- wpisując numer dokumentu, który ma zostać powielony.
Po znalezieniu optymalnego dokumentu starczy wcisnąć przycisk Powiel dokument.
Zadaniem aplikacji jest powielenie istniejących dokumentów. Zdefiniować można jakich rodzajów dokumenty mogą być powielane. By ułatwić pracę, można użyć kilka sposobów znajdowania właściwych dokumentów np. Wg daty ich wystawienia, wg numeru dokumentu w Subiekcie GT itp. Jest to narzędzie bardzo przydatne np. W sprzedaży zbiorów towarów, które niejednokrotnie są kupowane w podobnej konfiguracji - nie ma potrzeby wprowadzania ich zawsze od nowa - starczy powielić dokument.
Faktury seryjne Aplikacja umożliwiająca seryjne wystawianie faktur. Dla grupy kontrahentów mających wybraną cechę można zdefiniować listę trzech towarów albo usług. Dla wybranych danych następuje seryjne wystawienie faktur sprzedaży.
Po uruchomieniu przykładu zostają wczytane i wyświetlone na listach rozwijanych zdefiniowane w Subiekcie GT atrybuty kontrahentów oraz towarów i usług. Dla każdego z trzech możliwych do zdefiniowania pól towarów lub usług należy kolejno:
- wybrać cechę towaru z listy Cecha,
- wybrać symbol towaru (lista Symbol), wówczas nazwa towaru zostaje samoczynnie wstawiona w pole Nazwa,
- osiągalne jest grupowe podanie ilości towarów lub usług przeznaczonych do wpisania na fakturę; na dodatek możliwe jest podanie ilości każdego towaru dla każdego kontrahenta osobno.
Aby wybrać grupę kontrahentów należy wybrać z listy rozwijanej odpowiednią cechę kontrahentów. Zostanie wówczas wyświetlona lista kontrahentów zawierających tą cechę. Listę tą można modyfikować: eliminować całe wiersze, dopisywać kontrahentów - wymagany jest jedynie poprawny symbol kontrahenta, dla którego ma zostać wystawiona faktura. Na liście tej nie mogą pozostać puste miejsca pomiędzy kontrahentami.
W celu wystawienia linii faktur, po przygotowaniu potrzebnych informacji, należy wykorzystać przycisku Wystaw linię faktur VAT. W tym miejscu system zapyta się czy wydrukować wystawiane faktury. Po zapisaniu każdej faktury następuje wpisanie jej informacji do pól zatytułowanych Wystawione faktury VAT.
Jeśli ilość towarów w magazynie będzie niewystarczająca, proces wystawiania faktur zostanie przerwany, a użytkownik otrzyma komunikat z informacją o braku towaru.
na dodatek system umożliwia edycję informacji zaznaczonego towaru, kontrahenta, a także wystawionego dokumentu.
Uwaga! Aplikacja została napisana w języku Visual Basic for Applications jako arkusz programu Microsoft Office Excel w wersji 2000 albo wyższej, zatem do jej uruchomienia niezbędne jest posiadanie tego programu.
Edycja informacji kontrahenta Aby z zewnętrznej aplikacji otrzymać się do złożonych informacji kontrahenta zawartych w Subiekcie GT, starczy prosty kod. Po jego użyciu osiągalna jest także manipulacja danymi i komunikacji. Wystarczy jedynie podać symbol kontrahenta albo jego NIP, by otwarte zostało okno edycji jego informacji.
możliwe jest napisanie kodu, który umożliwi proste dostanie się do danych kontrahenta zawartych w Subiekcie GT oraz modyfikacja ich z zewnątrz. Należy zdefiniować kryteria wyszukiwania kontrahenta (np. NIP, nazwa, symbol) w Subiekcie GT. Ten przykład ukazuje łatwość użycia Subiekta GT Sfery.
Aktywacja kontrahentów zautomatyzowana może zostać praca związana z grupą kontrahentów. W tym przykładzie pokazano jak z łatwością zmieniać ich status. Przeglądane są wszystkie obiekty w kolekcji Kontrahenci, wszystkim którzy mają status Nieaktywny, zostanie on automatycznie zmodyfikowany na Aktywny. W podobny sposób zautomatyzować można o niemało bardziej progresywne rozwiązania.
możliwe jest samoczynnie niektórych działań na grupie np. Kontrahentów. Najprostszym przykładem będzie samoczynna zmiana ich statusu np. Z Nieaktywnego na Aktywny.