Rewizor nexo pro marki Insert

Rewizor nexo PRO to progresywny program do prowadzenia pełnej księgowości w niepokaźnych i przeciętnych firmach. Rewelacyjnie sprawdza się też w biurach rachunkowych.

Rewizor nexo PRO jest powiększoną wersją Rewizora nexo, wyprodukowaną dla tych, którzy potrzebują sprężystego, otwartego systemu finansowo-księgowego. Oprócz pełnej funkcjonalności charakterystycznego programu mieści niemało dodatkowych rozwiązań. Pozwala m.in. Wykorzystywać wielopoziomowe konta kartotekowe, tworzyć własne raporty i wydruki, na własny sposób opisywać zdarzenia gospodarcze (np. Dodatkowymi transakcjami VAT), dokonywać analizy zapisów wg najróżniejszych cech wykorzystując tzw. Pola własne, czy także rozliczać rozrachunki ratalnie albo ewidencjonować je według własnych typów. Przez tzw. Punkty rozszerzeń i Sferę dla Rewizora realna jest realizacja jednostkowych rozwiązań, dobranych do specyfiki marki.

Rewizor nexo PRO to część InsERT nexo PRO – zintegrowanego kompletu, w którego skład wchodzą dodatkowo: Subiekt nexo PRO – system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej, Rachmistrz nexo PRO – program do prowadzenia uproszczonej księgowości, Gratyfikant nexo PRO – system kadrowo-płacowy i Gestor nexo PRO – system zarządzania relacjami z klientami.

Podstawowe możliwości Rewizora nexo PRO:

• płynna zmiana z księgowości uproszczonej na księgi rachunkowe;
• obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym: otwarcie i zamknięcie ksiąg; kwalifikowanie zapisów do „13. Miesiąca";
• rozciągliwe zarządzanie planami kont: możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego okresu obrachunkowego, samoczynne tworzenie kont kartotekowych, obsługa kont pozabilansowych;
• rozbudowana dekretacja: podział dokumentów na dekrety i polecenia księgowania, różnorodne stany dokumentu: w przygotowaniu, zatwierdzony i zaksięgowany; progresywna kontrola kręgu kosztów;
• ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_VAT;
• ewidencja środków trwałych, a także wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca używania, wydruk tabeli i planów amortyzacji) oraz ewidencja wyposażenia i remanentów;
• podstawowa ewidencja wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych, a także umów o pracę;
• progresywny system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika, przez ewidencję przychodów z innych źródeł, do odliczeń i obniżek podatku związanych z najróżniejszymi ulgami;
• ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych stosowanych do działalności gospodarczej i pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT;
• obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących wewnątrz marki;
• obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe;
• obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu charakterystyczne, ZUS, podatkowe z użyciem bankowości elektronicznej (offline i online);
• ewidencja i rozliczanie rozrachunków, integracja z zapisami na konta, a także z zapisami VAT;
• wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników, podatek CIT (dla osób prawnych) i podatek VAT;
• wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) z możliwością eksportu do programu Płatnik;
• samoczynna dekretacja dokumentów księgowych, a także rejestrów VAT przy pomocy definiowalnych schematów;
• integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo;
• możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej;
• obsługa plików JPK_VAT (danych o prowadzonej ewidencji VAT) i ich obowiązkowa przesyłka do Ministerstwa Finansów;
• generowanie ksiąg, a także dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach informacji na potrzeby kontroli skarbowej;
• wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. Jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady zastosowaneczności publicznej itp.);
• badanie statusu kontrahentów na podstawie informacji GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, bazy VIES oraz rejestru kaucji gwarancyjnych;
• komunikacja z klientami, pracownikami przy pomocy wbudowanego klienta poczty i SMS.

dodatkowe rozwiązania przystępne w wersji PRO:

• Sfera dla Rewizora – możliwość dodawania własnych rozwiązań (szczegółowy opis i dokumentacja techniczna w nexo SDK -pobierz);
• tworzenie wielopoziomowych kont kartotekowych w planie kont;
• tworzenie kartotek księgowych oczyszczanych po polach własnych;
• definiowalne transakcje VAT;
• definiowanie własnych typów amortyzacji;
• obsługa magazynu walut – ewidencja i rozliczanie ruchu środków pieniężnych na kontach rachunków walutowych;
• sesje kasowe – narzędzie do weryfikacji pracy kasjera (w momencie zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie);
• możliwość rozliczania rozrachunków przy pomocy rat, własne rodzaje rozrachunków;
• ewidencja sesji rozliczeniowych (zbioru rozliczeń) tworzonych automatycznie w trakcie dokonywania rozliczeń;
• rozliczenia wielowalutowe (np. EUR – USD);
• kompensaty wielowalutowe;
• rozbudowane schematy dekretacji, których wykonanie można warunkować od dowolnej cechy dokumentu źródłowego;
• pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy wg własnych kryteriów i do wykorzystania w warunkowych schematach dekretacji;
• definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo;
• punkty zwiększeń - możliwość zwiększenia logiki biznesowej o własne algorytmy (np. Wyliczenie wartości konkretnego pola na deklaracji).

Pogrubioną czcionką została oznaczona funkcjonalność dostępna jedynie w wersji PRO.

• elastyczne zarządzanie okresami obrachunkowymi: płynne przejście z okresu rozliczeń uproszczonej księgowości z zachowaniem wszelkich danych historycznych wprowadzonych w Rachmistrzu nexo, możliwość przeniesienia ustawień z innego okresu.
• Obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym - wstępne/ostateczne otwarcie i wstępne/ostateczne zamknięcie ksiąg. Możliwość kwalifikowania dokumentów księgowych do „13. Miesiąca".
• Rozbudowana obsługa planu kont - możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego roku obrotowego, podłączanie kartotek księgowych.
• Konto może posiadać stałą lub zmienną długość numerów analityki.
• Instancjonowanie kont usprawniające obsługę obszernej liczby kont analitycznych powstających przy używaniu złożonych planów kont z zastosowaniem rozbudowanych kartotek.
• Obsługa kont pozabilansowych, określanie kont specjalnych (wynik finansowy, koszty sprzedanych produktów) wpływających na wyliczanie sprawozdań.
• samoczynne tworzenie kont kartotekowych (na bazie części kartotek księgowych).
• zastosowanie wielu poziomów dowolnych kartotek, a także dodanie kolejnego poziomu analityki zwykłej do podpiętej kartoteki.
• Określanie kont przeciwstawnych podpowiadanych podczas dekretacji dokumentów.

• Kartoteki wzorcowe, na podstawie których można definiować nowe kartoteki.
• Konto może posiadać stałą lub zmienną długość numerów analityki.
• realne jest definiowanie kartotek księgowych opartych o tę samą kartotekę stosowaną w systemie (dzięki temu np. Kontrahent może posiadać dużo różnorodnych analityk).
• Synchronizowanie numerów analityk między zróżnicowanymi kartotekami opartymi o ten sam wzorzec, kopiowanie numerów z kartoteki księgowej z innego okresu obrachunkowego.

• Księgowość w InsERT nexo stanowi spójną całość - możliwe jest płynne przejście pomiędzy zróżnicowanymi formami księgowości z zachowaniem wszystkich danych kartotekowych, ewidencyjnych, a także dokumentów źródłowych.
• Dekretacja nie wymaga określania rodzaju relacji w grupie – system sam ją wyznacza.
• Zapisy księgowe podzielone na stany odzwierciedlające etapy pracy (zapis w stanie roboczym, zapis w końcowej postaci wymagający weryfikacji, zapis zaksięgowany).
• Podziału zapisów księgowych na dekrety i polecenia księgowania oraz znakowanie etapu pracy nad okresem obrachunkowym poprzez wstępne i ostateczne otwarcie bądź zamknięcie ksiąg rachunkowych.
• Dla dowodów księgowych ujawnionych po rozliczeniu okresu obrachunkowego przeznaczono tzw. „13. Miesiąc".
• Możliwość dokonania opisu księgowego od strony dokumentu źródłowego (opis ten może decydować m.in. O sposobie importowania dokumentu).
• Rozbudowane schematy importu – wartość każdego pola zapisu księgowego stworzonego przy pomocy importu można uwarunkować od dowolnej właściwości zawartej w dokumencie źródłowym, a także od opisu księgowego (np. W Rewizorze nexo wybór konta, na które zostanie dokonany zapis, można uwarunkować od typu asortymentu na pozycji dokumentu).
• Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby schematów dla danego rodzaju dokumentu i jego właściwości (np. Kategorii księgowej) przez określenie kolejności ich wykonania ręcznie (podobne warunkowanie zastosowano przy imporcie do ewidencji VAT).

• Dekretowanie instynktowne - podział dokumentów księgowych na dekrety i polecenia księgowania.
• zaawansowany moduł gromadzący obrazy księgowe dokumentów, z jego poziomu można dokonać własnego opisu księgowego do użycia w automatycznej dekretacji wg schematów.
• Znakowanie etapów pracy nad dekretowanym dokumentem – statusy księgowe: nowy, opisany, zaksięgowany. Monitowanie zmiany dokumentu księgowego po dokonanej dekretacji. Określanie blokady dokumentu źródłowego w zależności od wartości statusu księgowego.
• Przesyłanie obrazów księgowych dokumentów Subiekta nexo do modułu Dekretacji dokumentów przeróżnymi kanałami komunikacji: pracy lokalnej (na jednej bazie informacji), online (praca zdalna wykorzystująca mechanizmy chmury w Internecie oraz dostarczanie dokumentów przy pomocy plików.
• Możliwość pobierania dokumentów z Gratyfikanta GT.
• Wsparcie dekretacji przez wykorzystanie pieczęci księgowych, generowanie zapisów VAT, prowadzenie kont rozrachunkowych, obsługę dekretów walutowych.

• Rozbudowane schematy dekretacji – wartość każdego pola zapisu księgowego produkowanego przy pomocy importu można uwarunkować od dowolnej właściwości zawartej w dokumencie źródłowym oraz od opisu księgowego (np. W Rachmistrzu nexo w ten sam sposób można zadecydować, do której kolumny bądź stawki ryczałtu trafi dana wartość).
• Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby schematów dla danego rodzaju dokumentu i jego właściwości (np. Kategorii księgowej) przez określenie kolejności ich wykonania ręcznie (podobne warunkowanie wykorzystano przy imporcie do ewidencji VAT).

• Ewidencja i rozliczanie podatku VAT: ewidencjonowanie dokumentów złożonych operacji gospodarczych (np.: zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe, rozmaite typy odliczenia), obsługa transakcji VAT krajowych, w środkuwspólnotowych i pozaunijnych.
• Rozliczanie VAT marża, korekt VAT, nieterminowych płatności (ulga za złe długi), VAT naliczanego po zapłacie (z zastosowaniem rozliczeń rozrachunków).
• automatyczne wyliczanie deklaracji VAT-7/7K/7D i VAT-UE i ich korekt (miesięcznie lub kwartalnie).
• Definiowanie własnych transakcji VAT i sposobu ich rozliczenia w deklaracjach VAT-7/7K/7D i VAT-UE.
• Wsparcie podatników niekorzystających z rozliczenia VAT – komunikowanie momentu przekroczenia progu sprzedaży zwolnionej.
• Zapisy VAT można zróżnicować pod kątem zawartości dokumentu, czyli określić różnorodny skutek VAT dla pozycji (tzw. Zapis złożony).

• Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, a także operacji związanych z nimi.
• Możliwość ewidencjonowania operacji wg amortyzacji podatkowej i bilansowej z uwzględnieniem wartości stanowiącej koszty uzyskania przychodu i wartości przypadającej na miejsca wykorzystywania środków trwałych
• Możliwość zdefiniowania własnych typów amortyzacji.

• Podstawowa obsługa umów i płac – umowy o pracę oraz cywilnoprawne wraz z obsługą naliczeń ZUS.
• Eksport danych do programu Płatnik w wersji nie niższej niż 9.01.001.

• Ewidencje pomocnicze: przejazdów, remanentów dla wszelkich form księgowości.
• Ewidencja pojazdów wykorzystywanych do działalności gospodarczej wraz z obsługą eksploatacji samochodów, motocykli, a także motorowerów należących do pracowników, wspólników, osób współpracujących bądź ewidencja pojazdów firmowych. Obsługa naliczeń kosztów związanych z pojazdami z odliczeniem VAT pełnym bądź częściowym.
• Obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących w środku producenta bądź wystawianych zastępczo za dowody obce wraz z samoczynną dekretacją do ksiąg rachunkowych.
• Możliwość zaewidencjonowania ryczałtu na stosowanie pojazdu pracownika do celów służbowych.
• innowacyjny system rozliczeń właścicielskich wspierających rozliczenie podatku od przychodów ewidencjonowanych: od składek ZUS wspólnika (także z innych źródeł, przez ewidencję przychodów z etatu lub innych form działalności gospodarczej oraz straty z lat ubiegłych, do odliczeń, doliczeń i obniżek związanych z ulgami na dzieci i innymi ulgami związanymi z podatkiem.
• Wsparcie rozliczeń właścicielskich dla formy KPiR: odliczenia związane ze startą z lat ubiegłych i innymi rozliczanymi na zasadach ogólnych, doliczenia związane z przychodami z etatu bądź innych forma działalności.
• Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w ujęciu miesięcznym bądź kwartalnym. Uwzględnienie naliczeń rozliczeń właścicielskich w rozliczeniu zaliczek na podatek dochodowy wspólników.
• Możliwość ewidencjonowania osób współpracujących wraz z wyliczaniem składek i deklaracji ZUS oraz wspólnego rozliczania wspólnika ze współmałżonkiem.

• Operacje kasowe z odłożonym rezultatem (niewykonane).
• Kompleksowa obsługa kasy z rejestrowaniem operacji gotówkowych i bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony).
• Możliwość zdefiniowania wielu stanowisk kasowych w obrębie jednej kasy (przydatne m.in. W trakcie korzystania z sesji kasowych, które są związane ze stanowiskiem, a także raportów kasowych, które dotyczą kasy).
• Możliwość przypisania form płatności do stanowiska kasowego.
• Sesje kasowe umożliwiające kontrolę kasjera (w momencie zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie).
• Raport kasowy to zbiorczy dokument, który może być przekazany bezpośrednio do księgowości (może być odzwierciedleniem jednej albo wielu sesji kasowych).
• Możliwość rejestrowania środków w drodze i kończenia rozpoczętego transferu.

• Spójna obsługa operacji na rachunku bankowym bez względu na sposób prowadzenia rachunku (ewidencjonowanie ręczne, bankowość elektroniczna).
• Bankowość elektroniczna offline i online.
• Polecenie przelewu/wpłaty gotówkowej charakterystyczne, podatkowe, ZUS-owe.
• Możliwość rejestrowania środków w drodze, kończenie rozpoczętego transferu.

• Rozliczenia waluta obca-PLN.
• Rozliczenia obca waluta - obca waluta wraz z możliwością rejestrowania takich płatności już w trakcie wystawiania dokumentu (np. Osiągalne zaewidencjonowanie faktury w euro rozliczanej częściowo w złotówkach, częściowo w USD albo w innej walucie).
• Kompensaty wielowalutowe.
• Schematy progresywnań windykacyjnych.
• Wysyłanie jednostkowych albo masowych wiadomości SMS sygnalizujących o progresywnaniu windykacyjnym.

• Podział płatności na warianty - dla każdego z nich można określić, jaki wariant rozrachunku będzie tworzony dla płatności (np. KP typu spłata wytwarza spłatę należności, a typu zaliczka kreuje zobowiązanie).
• Możliwość podzielenia rozrachunku na raty (rozrachunek może być podzielony na niemało kwot cząstkowych z określeniem terminu płatności dla każdej z nich).
• dodatkowe tryby w schematach importu: tryb „podłącz albo przerwij import" i „podłącz albo rozlicz i powiel".
• Otwarty model rodzajów rozrachunków.
• Ewidencja sesji rozliczeniowych, czyli zbioru rozliczeń stworzona automatycznie w trakcie dokonywania rozliczeń.

• Pola własne wielu dokumentów księgowych i kartotek – możliwość budowania w oparciu o nie kartotek księgowych i możliwość użycia ich w schematach importu.
• Możliwość wykorzystania predefiniowanych słowników użytkownika i wykorzystanie ich elementów do opisu księgowego pozycji dokumentów do dekretacji.

prezentujemy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Rewizora nexo PRO. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury.

• Producent - Insert